Vrei să te asiguri că depui SAF-T cu succes? Iată un checklist lunar care să te ajute să te organizezi.
Tipărește și completează checklistul lunar sau trimestrial (în funcție de vectorul fiscal). Astfel, te asiguri că nu vei primi o amendă SAF-T pentru neraportare sau depunere incompletă.
1. Verificare documente contabile - Ce trebuie să verifici?
- Toate facturile de vânzare sunt înregistrate corect în softul contabil.
- Toate facturile de achiziție sunt introduse cu date complete.
- Chitanțele, extrasele bancare și încasările numerar/card sunt înregistrate.
- Nu lipsesc documente justificative.
- Toate cheltuielile sunt însoțite de documente justificative, și au fost făcute în interesul firmei.
2. Balanță și conturi contabile
- Soldurile din balanță nu sunt negative acolo unde nu este permis (ex: 4111, 401, 4426 etc.)
- Conturile folosite sunt corect încadrate în planul de conturi SAF-T
- Conturile au descrieri și clasificări complete (grupă, funcțiune etc.)
- Nu există neconcordanțe.
3. Nomenclatoare și parteneri
- Toți clienții și furnizorii au datele de verificare complete
- Codul fiscal este corect pentru fiecare partener
- Clienții/furnizorii inactivi sunt marcați corespunzător
- Nu există parteneri înregistrați dublu (aceeași firmă cu CUI diferit/greșit)
4. Stocuri și produse (dacă se aplică)
- Nomenclatorul de produse/servicii este actualizat
- Produsele au coduri, unități de măsură și tip de produs (bun/serviciu)
- Stocurile fizice coincid cu cele scriptice
- Mișcările de stoc sunt înregistrate (intrări, ieșiri, retururi)
5. Mijloace fixe și amortizări (dacă se aplică)
- Fiecare mijloc fix are cod intern, dată achiziție, valoare, durată de amortizare
- S-a calculat amortizarea lunii în curs
- Nu lipsesc active noi neînregistrate
- Activele ieșite din gestiune sunt scoase din registru
6. Generare și validare fișier SAF-T
- Fișierul XML a fost generat din programul de contabilitate
- Fișierul a fost validat cu aplicația ANAF
- Nu există erori (în validatorul ANAF)
- Fișierul este semnat electronic cu certificat valid
- Fișierul semnat a fost depus pe e-Guvernare și există recipisă validă
7. Arhivare și back-up
- Fișierul XML + PDF sunt salvate local și în cloud
- Documentele justificative ale lunii (facturi, extrase, NIR, fișe stoc etc.) sunt arhivate
- Lista partenerilor și registrul mijloacelor fixe sunt salvate separat
8. Confirmare finală și evidență
- Am primit recipisa de depunere de la ANAF:
- Data depunerii: _______________
- Observații pentru luna următoare: _______________________________
Recomandări finale:
Tipărește și completează checklistul lunar sau trimestrial (în funcție de vectorul fiscal). Astfel, te asiguri că nu vei primi o amendă SAF-T pentru neraportare sau depunere incompletă.