Situatie de fapt:
Societatea investeste semnificativ in dezvoltarea de software propriu, cu scopul de a trece treptat de la activitatea de consultanta bazata pe servicii la produse scalabile cu venituri recurente. In 2025 veniturile din consultanta s-au redus semnificativ (context economic) - resursele interne (timpul echipei) au fost redirectionate catre dezvoltarea de produse IT proprii. De aceea, finantarea de dezvoltare s-a realizat temporar prin linii de credit bancare.
Pentru a sustine aceasta tranzitie compania a depus 2 proiecte de finantare europene urmand sa depuna si un al 3 lea proiect. Aceste proiecte vizeaza acoperirea costurilor de dezvoltare si consolidarea activitatilor de cercetare si dezvoltare din 2026. Pentru 2026 se preconizeaza lansarea comerciala a acestor produse, trecerea treptata catre modelul de venituri recurente (licente+mentenante + AI services), continuarea investitiilor in cercetare aplicata si integrarea Ai in procesele industriale. Orele lucrate de echipa tehnica in 2025 au fost preponderent alocate acestor proiecte de dezvoltare, iar cheltuielile aferente (salarii, software, servicii interne) se incadreaza la costuri de dezvoltare capitalizate cf OMFP 1802/201.
Prin urmare, tratamentul contabil corect este de capitalizare a acestor costuri in contul 208 Alte imobilizari necorporale urmand ca amortizarea sa inceapa din momentul punerii produselor in exploatare. In 2025 compania a inregistrat pierdere si se doreste corectarea rezultatutului de profit si pierdere pana la sfarsitul anului 2025 prin capitalizare si, de asemenea se doreste ca bilantul sa reflecte efortul investitional si valoarea reala a produselor software dezvoltate.
Intrebare:
Care sunt notele contabile de capitalizare a acestor cheltuieli, ce ar trebui sa se inregistreze in contul 203 Cheltuieli de dezvolatare si in contul 208 Imobilizari necorporale?
Ce documente ar trebui sa stea la baza inregistrarilor contabile in aceasta speta?
La un eventual control fiscal de ce ar trebui sa tinem cont in mod special?
Daca mai sunt si alte informatii pe care ar trebui sa le cunoastem in aceasta speta, va rugam sa ne ajutati.

