Reprezentanta in Romania a unei societati-mama NON-UE

Situatie de fapt:

O reprezentanta deschisa pe teritoriul Romaniei a unei societati mama dintr-o tara Non-UE in baza prevederilor cuprinse in decretul - Lege 122/1990 (are cod de inregistrare fiscala ) cu un numar de sase angajati romani care are ca obiect de activitate sprijinirea activitatii de comert exterior a societatii mama prin promovarea activitatii firmei straine de productie si distributie a produselor in Romania, prin activitati de marketing, promovare, publicitate, negociere cu potentiali client, colectarea si furnizarea de date, cu respectarea legislatiei romane din domeniu.

Intrebare:

1. Are voie sa incheie contracte cu furnizori pentru desfasurarea activitatii (spatiul de coworking; echipament IT; leasing operational 5 vehicule; furnizor de combustibil; furnizor de telefonie mobila)?

Eu spun ca nu are voie sa efectueze acte de comert in nume propriu.

Astfel, chiar daca achizitiile si prestarile de servicii sunt pentru nevoile reprezentantei se considera ca ele sunt necesare in scopul desfasurarii activitatii firmei mama? Contractele se vor incheia cu firma mama cu inscrierea mentiunii reprezentanta in Romania?

Art.278 cod fiscal
(2) Locul de prestare a serviciilor către o persoană impozabilă care acționează ca atare este locul unde respectiva persoană care primește serviciile își are stabilit sediul activității sale economice. Dacă serviciile sunt furnizate către un sediu fix al persoanei impozabile, aflat în alt loc decât cel în care persoana își are sediul activității sale economice, locul de prestare a serviciilor este locul unde se află respectivul sediu fix al persoanei care primește serviciile. În absența unui astfel de loc sau sediu fix, locul de prestare a serviciilor este locul unde persoana impozabilă care primește aceste servicii își are domiciliul stabil sau reședința obișnuită

2. Facturile emise de catre furnizori se vor emite cu datele societatii mama fiind inscrisa mentiunea „Reprezentanta in Romania”? Se mentioneaza codul de inregistrare fiscala a reprezentantei?

3. Societatea-mama poate cere rambursarea de TVA pentru facturile emise de societatile din Romania?

4. Aceste facturi se inregistreaza in contabilitatea reprezentantei? Este permisa plata acestor facturi de catre reprezentanta sau doar plata salariilor?

5. Exista o monografie contabila pentru reprezenta in Romania?