Potrivit art. 8^1 alin. b) și c) din OUG 41/2022, obligația declarării în sistemul RO e-transport o are furnizorul din România pentru livrările intracomunitare de bunuri iar pentru achizițiile intracomunitare de bunuri această obligație o are beneficiarul din România. Cu alte cuvinte societatea din România va declara în sistem și transportul bunurilor din România în Italia și invers pentru a genera codul UIT (se vor genera doua coduri UIT, unul pentru transportul din România în Italia și unul pentru transportul din Italia în România).
Datele necesare generării codurilor UIT sunt cele prevăzute la art. 4 alin. (1) lit. a) din OUG 41/2022 și anume: expeditor și beneficiar, denumirea, caracteristicile, cantitățile și contravaloarea bunurilor transportate, locurile de încărcare și descărcare, detalii cu privire la mijlocul de transport utilizat